プライバシーポリシー
株式会社トレードリンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するTrade-Marketingに関する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切に取り扱います。
1. 会社情報
事業者名：株式会社トレードリンク・ジャパン
住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-10
電話番号：+81 3-6824-7395
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報と利用目的
当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 取引先情報、商談記録、問い合わせ内容
- 請求・支払に関する情報
- ウェブサイト閲覧時に自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴、アクセス日時等）
- 採用応募者の情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- その他、当社が定める利用目的の達成に必要な情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 取引先との連絡、商談、受発注、請求、支払、契約履行のため
- マーケティング、販促活動、展示会・セミナー・キャンペーン等の案内のため
- 問い合わせ、資料請求、見積依頼への対応のため
- 本サービスの改善、新サービスの企画、品質向上のため
- 利用規約、契約、法令等に違反する行為への対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- 上記に付随する目的のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の利用に関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の法的根拠または適法な処理事由に基づいて取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、当社が法令上同意を要する場合には、適切な方法により同意を取得します。
5. 個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合
当社は、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理を求めます。
6. 個人データの外国への移転
当社は、本サービスの運営、分析、広告配信、クラウドサービス利用、メール配信等に関連して、個人データを国外にある事業者に取り扱わせる場合または提供する場合があります。
その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の所在国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が講じることができる措置等について、必要に応じて情報を提供し、適切な体制の下で移転を行います。
なお、当社が利用する外部サービスに伴い、国外サーバーにデータが保存されることがあります。
7. 保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。
- 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または社内基準に基づく合理的な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- マーケティング関連情報：利用目的達成に必要な期間または配信停止まで
- 採用応募情報：選考終了後、法令上必要な期間または一定期間
- 法令に基づく保存が必要な情報：当該法令で定められた期間
保管期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供停止の請求
- 安全管理措置の状況等に関する情報の確認
また、適用法令の範囲で、以下についても請求できる場合があります。
- 処理の制限に相当する措置の求め
- データポータビリティに相当する対応の求め
- 不当な利用に対する異議の申立て
これらの請求を希望される場合は、第12項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
当社が本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。
同意の撤回は、第12項のお問い合わせ窓口への連絡により行うことができます。ただし、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。
同意の撤回により、本サービスの一部または全部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
当社は、適切かつ迅速に対応し、必要に応じて再発防止策を講じます。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、アクセス権限管理
- 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：通信の暗号化、認証管理、ログ管理、マルウェア対策
- 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合の制度調査・管理
当社は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は以下までご連絡ください。
株式会社トレードリンク・ジャパン
住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-10
電話番号：+81 3-6824-7395
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術の進展その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点または通知時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月17日